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【标书制作】投标必中的秘诀是什么?

2020-07-13

      嘿,每周必备的标书制作小课堂上线啦!

      话不多说,我们做好笔记,开课!

      标书制作很难,标书制作完成就为了投标,投标的目标就是中标,如何快速准确的写出规范有效的标书,我们今天给大家讲讲成功投标的策略与技巧——标书制作。

      根据当前投标的类型,大部分招标是针对大型工程项目、复杂的工程设备而进行的,这类项目投标风险是比较大的。投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力,也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定,就是要使企业更好地运用自己的实力,在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,从而取得投标的成功,最终夺标并盈利。

仔细研究招标项目

      每一次参与招标,都要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑标书制作和报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略: 

      (1)研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经验确定投标价。 

      (2)报价是标书制作中重要组成部分,适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。 

      (3)很多报价都对标书制作有需求,计日工报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的"名义工程量",则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。 

      (4)同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目,可以对工程设计进行优化,在主报价的基础上,同时提供选择性报价。为吸引业主,选择性方案的报价一般低于主报价。

对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包

      总承包商选择分包商一般有两个原因:一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去,以达到既能保证工程质量和工期,又能降低造价的目的;二是分散风险,即将某些风险比较大的,施工困难的工程部分包出去,以减少自己可能承担的风险。

根据研究,选择合适项目

      前期获得项目,进行仔细研究,选择合适项目。然后对已获得的招标信息,自己先要进行筛选,选取本企业适合做的项目进行投标,特别是工程招标项目,要对其进行投标可行性研究后,慎重作出投标决定。在可行性研究中,主要考虑两个方面:一是研究本企业进行项目实施的可能性,二是考虑一次性投标要支出可能的费用,以及是否有足够的技术力量可以投入。 

      可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。

收集资料分析研究

      标书制作中报价重要,也是最难的,报价和投标涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。"投标须知"一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构,收集各国承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。

最后一个环节——递送投标书

      标书制作完成后,仔细进行了检查,然后就需要进行投递标书。投递前,必须仔细检查标书制作是否准确。要重视印刷装帧质量,使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好,可以灵活掌握时间,例如在开标前一个小时送达,使投标人根据情况,临时改变投标报价,掌握报价的主动权。邮寄投标文件时,一定要留出足够的时间,使之能在接受标书截止时间之前到达工程业主或采购代理的手中。对于迟到的投标书,业主或采购代理将原封不动退回投标人,这样的例子在实际工作中也是很多见的。

      最后,小编想说,如果您真的因为投标和标书制作伤透了脑筋,不妨把这件事交给我们,一对一跟踪服务,专业团队,文字功底深厚,深深抓住评标专家的思路,严把质量关,想不中标都难!

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